Restaurant eröffnen: Die komplette Checkliste 2026

Von der Geschäftsidee über Genehmigungen bis zur richtigen Versicherung — alles was du für die Eröffnung deines Gastro-Betriebs brauchst.

1. Geschäftsplan erstellen

Bevor du loslegst, brauchst du einen soliden Geschäftsplan (Businessplan). Er hilft dir nicht nur bei der Planung, sondern ist auch Voraussetzung für Bankfinanzierungen und Fördermittel.

  • Konzept und Zielgruppe definieren
  • Standortanalyse durchführen
  • Finanzplan aufstellen (Investition, laufende Kosten, Break-even)
  • Speisekarte und Preiskalkulation erstellen
  • Marketing-Strategie entwickeln

2. Rechtsform wählen

Die häufigsten Rechtsformen in der Gastronomie:

RechtsformHaftungStartkapitalEmpfehlung
EinzelunternehmenUnbeschränktKein MinimumKleinere Betriebe
GmbHBeschränkt25.000 €Mittlere/große Betriebe
UG (haftungsbeschränkt)BeschränktAb 1 €Günstiger Einstieg
GbRUnbeschränktKein MinimumGründung zu zweit

3. Genehmigungen und Anmeldungen

  • Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt
  • Gaststättenerlaubnis (Konzession) beim Ordnungsamt
  • Gesundheitsbelehrung nach §43 IfSG beim Gesundheitsamt
  • Lebensmittelhygiene-Schulung (HACCP)
  • Bauliche Genehmigungen (Umbau, Lüftung, Brandschutz)
  • GEMA-Anmeldung bei Musikwiedergabe
  • IHK-Mitgliedschaft (automatisch bei Gewerbeanmeldung)
  • Berufsgenossenschaft (BGN) anmelden

4. Versicherungen abschließen

Diese Versicherungen brauchst du zum Start:

  • Betriebshaftpflicht — Ab 15 €/Monat, absolut unverzichtbar
  • Inhaltsversicherung — Ab 20 €/Monat, schützt deine Investition
  • Betriebsunterbrechungsversicherung — Empfohlen ab Eröffnung

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5. Personal einstellen

  • Arbeitsverträge erstellen
  • Gesundheitszeugnisse prüfen
  • Beim Finanzamt als Arbeitgeber anmelden
  • Sozialversicherungen anmelden
  • Hygieneschulungen durchführen

6. Ausstattung und Einrichtung

Kalkuliere großzügig — die Küchenausstattung macht meist den größten Posten aus. Typische Investitionen:

  • Küche komplett: 30.000 – 150.000 €
  • Gastraum-Einrichtung: 10.000 – 80.000 €
  • Kassensystem: 1.000 – 5.000 €
  • Erstausstattung Ware: 3.000 – 10.000 €
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